corporate design manual

Corporate Design Manual

Corporate Design Manual auf Deutsch Corporate Design Handbuch wird im Wesentlichen systematisch für Unternehmen und Organisationen erstellt, die ihre Corporate Identity und Marke in allen internen und externen Marketingmaterialien und Kommunikationsmitteln einheitlich präsentieren wollen. Das Corporate Design Manual schafft auch eine wichtige Grundlage für die zukünftige Präsentation einer Marke in allen Medien, einschließlich aller Social-Media-Kanäle, was wiederum einen positiven Eindruck bei bestehenden und zukünftigen Kunden, Geschäftspartnern und Investoren hinterlässt.

Corporate Design Manual Nutzen

Die Hauptaufgabe eines Corporate Design Handbuchs besteht darin, die Verwendung eines Corporate Designs und der Marke eines Unternehmens zu dokumentieren und zu erläutern. Im Corporate Design Manual sind die gesamten Gestaltungsrichtlinien, darunter zum Beispiel Farben, Formate, Schriften, Schriftgrößen und Typografie sorgfältig dokumentiert. Es ist sowohl eine wichtige konzeptionelle Grundlage für die zukünftigen Designentwicklungen als auch ein umfangreiches Nachschlagewerk für alle Mitarbeiter und Dienstleister, die das Corporate Design in ihrer alltäglichen Arbeit anwenden müssen. Darüber hinaus enthält das CD-Handbuch weitere Informationen über das Logo in allen Anwendungsvarianten wie schwarz-weiß, negativ etc. sowie Hinweise zum Aufbau von Marketingmaterial wie Visitenkarten und Briefpapier. Schließlich umfasst ein Corporate Design Handbuch zunehmend gestalterische Richtlinien für Online-Medien und Social Media. Zum Beispiel, wie das Firmenlogo auf Facebook, Instagram und Twitter präsentiert werden sollte. Alle diese wichtigen Informationen werden systematisch aufbereitet und mit einer Reihe von Anweisungen geliefert, die klar und verständlich sein sollten. Ziel dieser verständlichen Informationsaufbereitung im CD-Handbuch ist es, den Mitarbeitern den Umgang mit dem Corporate Design zu erleichtern. Das Corporate Design Handbuch soll somit auch Mitarbeitern, die keine Designer sind, ermöglichen, die im Handbuch enthaltenen Richtlinien so zu beherrschen, dass definierte Standards eingehalten werden können.

Corporate Design Manual und Corporate Identity

Ein Corporate Design Manual hat nicht nur eine dokumentarische und praktische Anwendungsfunktion, sondern dient auch der Darstellung der Corporate Identity eines Unternehmens. In dem schnell wachsenden und hart umkämpften Markt von heute ist es unerlässlich, Corporate Identity – Standards zu etablieren. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder im Unternehmen vom Angestellten bis zum Geschäftsführer das Unternehmen in gleicher Weise repräsentiert. Eine starke Corporate Identity, visuell dokumentiert im Corporate Design Manual, vermittelt nicht nur die Ideale, Motive und Ziele eines Unternehmens, sondern zeigt auch, dass die Unternehmensmarke Bestand hat. Dies gibt auch zukünftigen Kunden Vertrauen in die Stabilität der präsentierten Marke. Gerade für neu gegründete Start-ups ist es wichtig, ein detailliertes Corporate Design Handbuch im Einklang mit der Corporate Identity zu haben, denn es schafft Konsistenz in der visuellen Darstellung und in der Unternehmenskommunikation. Insbesondere nach der Firmengründung ist dies von großer Bedeutung, weil damit auch das Image eines Unternehmens definiert und die Wiedererkennbarkeit der Marke sichergestellt wird.

Weitere Vorteile des Corporate Design Manuals liegen in seiner klarstellenden Funktion, indem das Unternehmen mit dem CD-Manual der Öffentlichkeit kommuniziert, dass es sich um eine professionelle und zuverlässige Organisation handelt. Darüber hinaus fördert es das Image eines Unternehmens bei seinen verschiedenen Zielgruppen, denn ein Corporate Image wird auch dadurch geprägt, wie das Unternehmen nach außen hin gegenüber der Öffentlichkeit oder potenziellen Kunden auftritt. Aus diesem Grund ist es sehr empfehlenswert, das Corporate Design-Handbuch auf der Website Ihres Unternehmens als HTML-Dokumentation oder als PDF zum Download zu veröffentlichen. Auf diese Weise können alle Interessenten auch potenzielle Kunden in ansprechender und sorgfältig dokumentierter Form auf das gestaltete Corporate Design zugreifen. Auf corporatedesign.info finden Sie eine umfangreiche Linkssammlung zu Corporate Design Manuals von verschiedenen multinationalen Unternehmen und Organisationen.

Aufbau eines Corporate Design Manuals

Der Aufbau eines CD-Manuals muss dem Umfang des Corporate Designs entsprechen. Ist ein Corporate Design umfangreich, wird in den meisten Fällen auch ein ausführliches CD-Manual erstellt. Ein weiteres praktisches Kriterium für den Umfang der im CD-Handbuch enthaltenen Informationen ist die Unternehmensgröße. Für ein DAX – Konzern kann ein sehr umfangreiches Corporate-Design-Handbuch notwendig sein und sogar mehrere Ordner umfassen. Die dokumentierten Informationen sollten dabei sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache verfügbar sein. Allerdings sind in Deutschland und Österreich weniger multinationale Konzerne ansässig als zum Beispiel in den USA. In Deutschland sind es vor allem kleine und mittlere Unternehmen, die einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg der deutschen Wirtschaft leisten. Für kleine und mittlere Unternehmen ist nicht die umfangreichen Instruktionen im CD-Handbuch das Wichtigste, sondern eine klare und verständliche Darstellung des Inhalts. Insofern muss man als Designer oft zwischen Übersichtlichkeit und dem erforderlichen Informationsumfang abwägen. Dabei sollten alle Informationen und Anleitungen im CD-Manual so aufbereiten sein, dass diese von allen Interessierten, ob Designer oder Mitarbeiter, problemlos gefunden werden können. Aus diesem Grund ist es sehr wichtig, die notwendigen Informationen so verständlich und klar wie möglich zu vermitteln.

Design Dokumentation

Nahezu jedes Corporate Design-Handbuch beginnt mit dem Firmenlogo und dessen Anwendung, denn das Logo ist das wichtigste Gestaltungselement eines Erscheinungsbildes. Die Bedeutung und grafische Ableitung des Logos, zum Beispiel aus verschiedenen Grundformen, wird erläutert. Danach folgen zahlreiche Abbildungen und Erläuterungen, wie das Logo aufgebaut ist und verwendet werden kann. Gleichzeitig wird erklärt, in welcher Form das Logo nicht verwendet werden darf. Dazu gehört auch die Dokumentation der Logo-Schutzzone. Diese wird in der Regel präzise und verständlich dargestellt. Daran schließt sich die detaillierte Darstellung der Firmenschriftarten und Firmenfarben an. Darüber hinaus enthält ein CD-Handbuch detaillierte Informationen darüber, wie verschiedene Kommunikationsmittel auf unterschiedlichen Formaten verwendet werden können. Schließlich wird die Dokumentation für die Markenpräsentation in Online- und Social Media erstellt. Zum Beispiel, wie das Logo auf verschiedenen Profil- und Titelbildern positioniert werden soll. Die Dokumentation der Unternehmenswebsite ist in den meisten CD-Handbüchern nicht enthalten, da diese zu umfangreich wäre. Stattdessen wird eine spezielle technische Dokumentation separat für die Unternehmenswebsites erstellt, die dann die Umsetzung und Anwendung des Corporate Designs auf der Website anschaulich erklärt. Je nachdem, wie umfangreich die Unternehmenswebsite ist, kann eine solche Dokumentation hunderte Seiten umfassen.